Операционный менеджер в штат
Чем предстоит заниматься:
— полностью вести документооборот проектов (бумажный и электронный) – составлять ТЗ, согласовывать договор и иные документы по проекту, отслеживать подписание и наличие подписанных оригиналов, взаимодействовать с подрядчиками, подразделениями компании в процессе согласования и т.д.;
— координировать взаимодействие между участниками проекта, обеспечивать эффективный обмен информацией внутри команды и с внешними партнерами, отслеживать выполнение задач и соблюдение сроков;
— составлять и оформлять официальные письма, вести деловую переписку с заказчиками и подрядчиками;
— готовить материалы (презентации и другие документы) к совещаниям и планировать рабочие встречи, фиксировать ключевые тезисы, задачи, решения;
— контролировать статус по отчетной документации для закрытия этапов работы над проектами;
— составлять и вести график работ по проектам;
— организовывать подачу документов для участия организации в закупочных процедурах;
— участвовать в подготовке смет по проектам.
Вы нам подходите, если:
— обладаете знаниями основ документооборота;
— вы ответственны и самостоятельны, а также грамотны в письменной и устной коммуникации;
— не теряетесь в задачах и сроках, можете быстро и конструктивно решать рабочие вопросы;
— уверенно владеете Google Docs / Таблицами.
Опыт работы в архитектурной сфере и/или профильное образование будут большим преимуществом.
Что мы предлагаем:
— официальное трудоустройство, белую конкурентоспособную ЗП, а также ДМС со стоматологией и страховкой выезжающего за рубеж;
— интересные проекты и дружную молодую команду;
— современный офис в 10 минутах ходьбы от ст. м. «Проспект Мира» с панорамными видами на город.
Если узнали себя, присылайте резюме и краткое сопроводительное письмо на welcome@cm.international. В теме укажите «Операционный менеджер».