Офис-менеджер
Чем предстоит заниматься:
— Жизнеобеспечением офиса (закупка необходимых товаров и контроль за чистотой);
— Подготовкой и организацией внутренних встреч, включая встречи с внешними гостями;
— Вопросами организации корпоративных мероприятий и тимбилдингов;
— Вопросами коммуникации компании с бизнес-центром (инженеры, управляющий, ресепшн, охрана);
— Работой с корреспонденцией — входящей и исходящей, а также ежедневной проверкой электронной почты компании и переадресацией писем нужным сотрудникам;
— Ведением личного календаря встреч руководителя компании;
— Работой с контрагентами, занимающимися обслуживанием офиса (заключение договоров, подготовка закрывающих документов и счетов) и контролем расходов за оказанные услуги;
— Работой с системой электронного документооборота (ЭДО): печать согласованных документов из ЭДО (договоры, дополнительные соглашения, приложения и др.), их сшивание, передача на подпись ответственным лицам и сканирование финального подписанного документа.
Вы нам подходите, если:
— Знаете основы документооборота, грамотны в письменной и устной коммуникации;
— Владеете в совершенстве MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), а также Google Workspace;
— Умеете обрабатывать и структурировать большой объём данных;
— Владеете организационными и административными навыками;
— Самостоятельны, ответственны и не боитесь принимать решения.
Что мы предлагаем:
— Официальное трудоустройство, белую конкурентоспособную ЗП;
— ДМС со стоматологией и страховкой выезжающего за рубеж;
— Интересные проекты и дружную молодую команду;
— Современный офис в 10 минутах ходьбы от ст. м. «Проспект Мира» с панорамными видами на город.
Если узнали себя, присылайте резюме и краткое сопроводительное письмо на welcome@cm.international. В теме укажите «Офис-менеджер».